При заполнении документов на получения загранпаспорта желательно не делать ошибок. В противном случае вам придется начинать все с начала.

Чтобы помочь вам не совершать ошибки, приведем приблизительная инструкция по заполнению:

1. Четко указывайте свои фамилию, имя и отчество. Если ранее была иная фамилия (например, девичья), то следует указать ее, место и время смены. Если фамилия не менялась, то следует написать, что ФИО не менял(а).

2. Указывается число, месяц и год рождения.

3. Пол. Соответственно мужской или женский. Если имеется какое-то иное мнение по этому поводу, вопрос решается в индивидуальном порядке.

4. Указывается информация о месте рождения, которая обязательно должна совпадать с информацией в общегражданском паспорте.

5. Место жительства (регистрация). Также, как и место рождения, должна совпадать с указанной в общегражданском паспорте. Если вы живете не по месту постоянной регистрации, то должна быть справка из милиции о временной регистрации. Также указывается телефон, причем домашний. Мобильный не указывается. В случае, если телефона нет – пишется, что его нет.

6. Указывается гражданство. Если ранее было другое гражданство, указывается и это.

7. Вносятся данный паспорта. Орган, который выдал паспорт, следует вписать в соответствии с написанным в паспорте Указывается код подразделения.

8. В графе «Цель поездки» лучше всего указать «Для временных выездов за границу».

9. В нем следует подчеркнуть и выделить правильный ответ.

10. К этому пункту следует уделить особой внимание. Если когда-либо ранее, даже очень давно, например, во время службы в армии, на вас был оформлен допуск (причем любой формы) к сведения особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, следует указать место, организацию, время и форму допуска. Обязательно укажите также дату прекращения допуска. Потребуется также официальное заключение о снятии допуска с места службы. Если же допуска не было – пишите «не имею».

11. В нем для мужчин ставится ответ «не призван, не направлен», для женщин – «не военнообязанная».

12. Также требует пристального внимания. Если когда-либо к вам были применены меры административного взыскания (за нарушение ПДД, например) или вы были осуждены или привлекались в качестве обвиняемого, то следует указать этот факт и предъявить постановление суда о снятии обвинения. Если вы не укажете факт, а в процессе проверки он всплывет, могут быть проблемы с получением ОЗП. Если же на момент оформления документов на загранпаспорт вы находитесь под следствием или под подпиской о невыезде или, более того, осуждены, то получить ОЗП не получится вовсе. Если ничего подобного не было и вы об этом слыхом не слыхивали, так и указываете «не осужден(а), не привлечен(а)».

13. Указываете «не уклоняюсь».

14. Указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для того, чтобы вписать их в ваш ОЗП. Если же вы пожелаете сделать отдельный ОЗП на ребенка, то его можно сделать в любом возрасте с одного месяца.

15. Перечисляете все места вашей работы и местонахождения организаций в хронологическом порядке за последние десять лет. Если есть пропуски на срок более месяца, то пишете «временно не работал(а)» и указываете в этой графе адрес по месту постоянной регистрации на тот момент.

После заполнения распечатайте  двух двухсторонних экземплярах Заявление. Приложите (но не клейте) к ним 4 фотографии. Затем документы надо заверить по последнему месту работы или учебы. Печать предприятия ставится на обратной стороне заявления о выдаче паспорта под датой заполнения на соответствующие буквы МП (место для печати). Заявление подписывает руководитель предприятия или начальник отдела кадров или декан факультета ВУЗа с указанием фамилии, должности и контактного телефона опять же на обратной стороне заявления в соответствующей графе. К заверенным копиям в деканате прикладывается ксерокопия студенческого билета.

16. Укажите серию. Номер и дату выдачи заграничного паспорта, если у вас он уже был. Если паспорта не было, ничего указывать не надо. Если старый загранпаспорт вы потеряли, следует обратиться в любое отделение милиции с просьбой выдать вам справку о потере загранпаспорта. Чтобы вас не выгнали с мотивировкой «Ходят тут всякие!» позаботьтесь информировать милицию, что паспорт был утерян именно на территории их юрисдикции.